Tietosuojaseloste koskien Salon Seudun Palveluskoiraharrastajat ry:n henkilötietoja sisältävää jäsenrekisteriä.
1.Rekisterinpitäjä:
Salon Seudun Palveluskoiraharrastajat ry, Salo
2. Yhteydenotot:
Sähköpostilla: salonpalveluskoiraharrastajat@gmail.com
3. Rekisterin nimi:
Salon Seudun Palveluskoiraharrastajat ry:n jäsenrekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Rekisterin tarkoituksena on kerätä yhdistyksen jäsenistä yhdistyslain (503/1989) 11 §:n vaatimat henkilötiedot ja muut yhdistyksen toimintaa varten tarpeelliset tiedot. Tietoja kerätään jäsenasioiden hoitamista, tiedotusta ja laskutusta varten sekä soveltuvin osin rekisteröidyn antaman suostumuksen perusteella tilausten, ilmoittautumisten, yhteydenottojen, asioinnin, markkinoinnin, raportoinnin sekä muiden jäsenyyden hoitamiseen liittyvien toimenpiteiden yhteydessä ja mahdollistamiseksi.
Mikäli rekisteröity ei toimita pyydettyjä tietoja, Rekisterinpitäjä ei voi ottaa vastaan rekisteröidyn jäsenilmoitusta, eikä jäsenyyttä voida perustaa.
5. Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin yhdistyksen jäsenyys on voimassa tai Rekisterinpitäjän oikeutettu etu sitä edellyttää. Tiedot poistetaan, kun niiden edellä määritelty säilytysaika on kulunut.
6. Rekisterin henkilöryhmät sekä tietosisältö ja henkilötietoryhmät
Henkilöryhmät, joiden tietoja voidaan käsitellä, ovat yhdistyksen jäseneksi liittyneet henkilöt.
Rekisteriin kerätään pakollisina tietoina yhdistyslain (503/1989) 11 §:n vaatimat henkilötiedot, joita ovat jäsenen täydellinen nimi ja kotipaikka. Rekisteriin voidaan kerätä lisäksi jäseneksi ilmoittautuneen rekisteröidyn yhteystiedot (sähköposti), jäsentyyppi (perhejäsen, varsinainen jäsen, kunniajäsen), jäsenyyden alkamisajankohta
7. Säännönmukaiset tietolähteet
Jäsenrekisteriin kirjattavat tiedot saadaan rekisteröidyn omalla ilmoituksella.
8. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Rekisteriin tallennettuja tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta yhdistyksen ulkopuolelle.
Henkilötietoja ei myöskään luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Henkilötietoja säilytetään teknisesti ja fyysisesti suojattuina. Rekisteritietoihin pääsee käsiksi ainoastaan rekisterinpitäjä , joka on yhdistyksen jäsensihteeri. Ainoastaan nimetyillä henkilöillä (jäsensihteeri, puheenjohtaja ja sihteeri) on oikeus käsitellä ja ylläpitää rekisterin tietoja. Käyttäjiä sitoo salassapitovelvollisuus. Sähköinen rekisteri sijaitsee pilvipalvelussa, josta tiedot siirretään Rekisterin pitäjän tietokoneelle.
10. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus muun muassa
a. pyytää Rekisterinpitäjältä pääsy häntä itseään koskeviin henkilötietoihin sekäoikeus pyytää kyseisten tietojen oikaisemista tai poistamista taikka käsittelynrajoittamista tai vastustaa käsittelyä sekä oikeutta siirtää tiedot järjestelmästä toiseen;
b. tarkastaa ja tarvittaessa saada korjattua mitä tietoja hänestä on rekisterissä. Pyyntö tulee suorittaa kirjallisena rekisterin pitäjälle.
Rekisterin henkilöllä on oikeus muutoksiin niissä tiedoissa, jotka hänestä on kirjattu
virheellisesti rekisteriin;
c. niiltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen, oikeus
peruuttaa suostumus milloin tahansa tämän vaikuttamatta suostumuksen perusteella
ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen;
d. tehdä valitus henkilötiedon käsittelystä valvontaviranomaiselle.